Постановление Губернатора Пермской области от 05.05.1995 N 124 "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ"

Архив



ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 мая 1995 г. N 124



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ

ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ



В целях совершенствования управления Архивным фондом Пермской области и усиления взаимодействия органов государственной власти с организациями и предприятиями всех форм собственности в работе по его пополнению, обеспечению сохранности и использованию в интересах граждан и общества постановляю:



1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивном фонде Пермской области.

2. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.



Губернатор области

Б.Ю.КУЗНЕЦОВ







Приложение

к постановлению

губернатора области

от 05.05.95 N 124



ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ



Настоящее Положение в соответствии с Законом Пермской области от 17 февраля 1995 "Об Архивном фонде и архивах Пермской области" регламентирует вопросы организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Пермской области, управления архивами, является составной частью законодательства об архивах Пермской области.



Раздел I. Государственная часть Архивного

фонда Пермской области



1. Государственную часть Архивного фонда Пермской области составляют:

архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий и государственных институтов, действовавших на территории области на всем протяжении ее истории, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;

архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории области;

архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;

архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в архивные учреждения Пермской области;

архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности;

архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность области, в том числе из-за рубежа;

копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Пермской области из-за рубежа.

2. Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Пермской области, и виды таких документов определяются комитетом по делам архивов администрации Пермской области в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России.

3. Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Пермской области осуществляют:

а) областные государственные архивы- архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры области; органов местного самоуправления области; учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к государственной собственности Пермской области, муниципальной собственности; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности; ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;

б) Коми - Пермяцкий окружной архив- архивных фондов и архивных документов органов государственной власти округа, прокуратуры округа, органов местного самоуправления; учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к государственной собственности Коми - Пермяцкого округа, муниципальной собственности; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории округа и отнесенных к федеральной собственности; ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;

в) городские архивы (в гг. Кунгуре и Соликамске) - архивных фондов и архивных документов местного самоуправления; учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к государственной собственности Пермской области, муниципальной собственности; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории городов и отнесенных к федеральной собственности, кроме документов, принятых из архивных учреждений, входящих в зону комплектования Кунгурского и Соликамского горархивов, являвшихся ранее филиалами Государственного архива Пермской области;

г) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Пермской области на законном основании; ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.

4. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Пермской области осуществляют:

органы государственной власти Пермской области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;

архивные отделы городов и районов области до передачи их на постоянное хранение в соответствующие областные архивы:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратур области, автономного округа, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного и окружного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или областной собственности, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов, видеограмм не более 3-х лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены комитетом по делам архивов администрации области.

5. Органы государственной власти области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Пермской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно - методическими документами органов управления и государственных архивов Пермской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с органами управления архивным делом, государственными архивами Пермской области нормативно - методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

6. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Пермской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Пермской области.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка, транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти области и автономного округа, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

После утверждения руководителем комитета по делам архивов администрации области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России.

7. При ликвидации и реорганизации органов государственной власти Пермской области и местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной собственности, государственной собственности Пермской области, муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Пермской области. в целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов управления архивным делом и государственных архивов Пермской области.

8. Документы государственной части Архивного фонда Пермской области не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе как в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

9. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Пермской области запрещается.

10. Документы государственной части Архивного фонда Пермской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету.

Органы государственной власти и местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Пермской области в соответствующие органы управления архивным делом и государственные архивы Пермской области.

Документы государственной части Архивного фонда Пермской области учитываются в органах управления архивным делом и государственных архивах Пермской области, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

11. Для обеспечения порядка формирования и учета дел архивные учреждения области совместно с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями, учреждениями, предприятиями разрабатывают примерные и конкретные номенклатуры дел, которые согласовываются с экспертно - проверочной методической комиссией комитета по делам архивов администрации Пермской области. По поручению экспертно - проверочной методической комиссии комитета по делам архивов конкретные номенклатуры дел ряда организаций, учреждений, предприятий могут согласовываться с областными архивами, городскими архивами в г.г. Кунгуре и Соликамске и архивными отделами администраций городов и районов области.

12. Документы государственной части Архивного фонда Пермской области и справочники к ним в соответствии со ст.17 Закона об Архивном фонде и архивах Пермской области предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

Архивные учреждения Пермской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обеспечивают право юридических и физических лиц на получение ретроспективной информации путем информирования о хранящихся архивных фондах и архивных документах, выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, справок социально - правового характера, представления документов или их копий для изучения в архивах, музеях и библиотеках, организации выставок, публикации документов и справочников о составе и содержании государственной части Архивного фонда Пермской области.

13. Ограничения на доступ к документам государственной части Архивного фонда Пермской области, связанные с сохранением государственной или иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. в этом случае органы управления архивным делом, архивные учреждения области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

14. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Пермской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится органами управления архивным делом, государственными архивами, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.



Раздел II. Негосударственная часть Архивного фонда

Пермской области



15. Негосударственную часть Архивного фонда Пермской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

религиозных объединений и организаций;

негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;

физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

Отнесение документов к составу Архивного фонда Пермской области осуществляется комитетом по делам архивов администрации области совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности. Архивные учреждения области в месячный срок после принятия решения должны письменно проинформировать об отнесении указанных документов к составу Архивного фонда Пермской области.

16. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с соответствующими органами управления архивным делом и государственными архивами Пермской области.

17. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области представляют по запросам архивных учреждений сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по установленным Государственной архивной службой Российской Федерации формам государственного централизованного учета и статистической отчетности.

При смене собственника и (или) места хранения документов в негосударственной части Архивного фонда Пермской области собственники информируют архивные учреждения области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

18. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области могут передавать свои документы в государственную собственность Пермской области и муниципальную собственность на хранение в учреждения Архивной службы области, государственные и муниципальные музеи, библиотеки. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.

Документы негосударственной части Архивного фонда Пермской области поступают в государственную либо в муниципальную собственность Пермской области и передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Пермской области в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

19. Учреждения архивной службы Пермской области, государственные и муниципальные музеи, библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов в негосударственной части Архивного фонда Пермской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и учреждениями государственной архивной службы области, государственными и муниципальными музеями, библиотеками.

20. в случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области преимущественное право на их приобретение имеют администрации области, Коми - Пермяцкого автономного округа и органы местного самоуправления. При этом собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней комитету по делам архивов, другим органам управления архивным делом и государственным архивам Пермской области с указанием точного времени и места продажи.

21. По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области органы управления архивным делом и государственные архивы Пермской области оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. При этом между собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области, с одной стороны, и органами управления архивным делом и государственными архивами Пермской области, с другой - оформляется соглашение (договор-об оказании методической и практической помощи в упорядочении и описании документов, составлении научно - справочного аппарата, налаживании учета и осуществлении другого содействия негосударственным архивам.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости